Umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnej

Umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnej

zawarta w dniu 15.03.2023 r. w Warszawie pomiędzy:

Fabryka Mebli "Drewnianex" Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Klonowa 12, 00-001 Warszawa, wpisanymi

do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 000123456,

reprezentowanymi przez:

Jan Kowalski,

zwanego dalej "Pracodawcą",

a

zatrudnionymi w Oddziale Produkcyjnym nr 1 Pracodawcy w Warszawie:

1) Anna Nowak, zamieszkała w Warszawie, ul. Lipowa 5, 01-001 Warszawa,

zatrudnionym na stanowisku: Magazynier,

2) Maria Wiśniewska, zamieszkała w Warszawie, ul. Sosnowa 7, 02-002 Warszawa, zatrudniona

na stanowisku: Magazynier,

3) Piotr Zieliński, zamieszkały w Warszawie, ul. Brzozowa 9, 03-003 Warszawa,

zatrudnionym na stanowisku: Magazynier,

zwanymi w postanowieniach umowy "Pracownikami",

następującej treści:

§1

Pracodawca powierza łącznie Pracownikom określonym powyżej mienie znajdujące się w

Oddziale Produkcyjnym nr 1 Pracodawcy, magazynie A, określone w spisie

inwentaryzacyjnym, sporządzonym na dzień 31.12.2022 r., stanowiącym załącznik nr 1 do

umowy.

§2

Strony potwierdzają, że spis inwentaryzacyjny został sporządzony dnia 31.12.2022 r. z

udziałem wszystkich pracowników podejmujących się wspólnej odpowiedzialności i zgodnie

z obowiązującymi przepisami prawa. Pracownicy zostali pouczeni o możliwości zgłoszenia

uwag w związku z przebiegiem i wynikami inwentaryzacji. Strony nie zgłaszają żadnych

zastrzeżeń co do sposobu przeprowadzenia spisu oraz jego treści.

§3

Pracownicy przyjmują wspólną odpowiedzialność materialną za mienie, o którym mowa

w § 1, oraz za mienie, które w czasie trwania umowy zostanie powierzone każdorazowo na

podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.

§4

Pracownicy podejmują się łącznie pieczy nad powierzonym im mieniem, określonym w §

1 i § 3, z obowiązkiem wyliczenia się z tego mienia i przyjmują wspólną odpowiedzialność

materialną za szkody spowodowane powstaniem niedoboru w powierzonym im łącznie

mieniu Pracodawcy.

§5

Każdy z Pracowników zobowiązuje się do przestrzegania ustalonych przez Pracodawcę

rygorów zabezpieczenia mienia oraz do natychmiastowego powiadamiania Pracodawcy o

wszelkich nieprawidłowościach w zakresie zabezpieczenia oraz rozliczania powierzonego

mienia.

§6

1. Za szkody spowodowane niedoborem w powierzonym mieniu Pracownicy ponoszą

odpowiedzialność w równych częściach.

2. Jako szkody strony rozumieją niedobór towarów i inne straty ustalone na podstawie

dokumentów księgowych, kasowych lub innych stosowanych dokumentów sporządzonych

przez pracodawcę lub inne upoważnione osoby.

3. Do obliczenia wysokości odszkodowania i wartości towarów zastosowanie będą miały

ceny detaliczne obowiązujące w dniu rozpoczęcia inwentaryzacji, w wyniku której

stwierdzono szkodę.

4. W przypadku wystąpienia braków w sprzętach i urządzeniach - do obliczenia

wysokości odszkodowania zastosowanie będą miały ceny zakupu sprzętu lub urządzenia z

potrąceniem ich amortyzacji, a w przypadku gdy sprzęt lub urządzenie jest zamortyzowane w

100% - ich cena rynkowa.

5. Umowa nie wyklucza odpowiedzialności poszczególnych pracowników na innych

podstawach prawnych.

§7

Każda zmiana składu osobowego Pracowników, którzy przyjęli wspólną

odpowiedzialność materialną, wymaga zawarcia nowej umowy o wspólnej odpowiedzialności

materialnej.

§8

Każdy z odpowiedzialnych pracowników ma prawo:

a) osobiście uczestniczyć w inwentaryzacji mienia, a w razie niemożności wzięcia udziału z

powodu choroby lub innej ważnej przyczyny - wskazać na piśmie osobę w zastępstwie,

która za zgodą Pracodawcy weźmie udział w inwentaryzacji,

b) wglądu w księgi rachunkowe Pracodawcy w zakresie dotyczącym rozliczenia

powierzonego mienia oraz brania udziału w przyjmowaniu i wydawaniu tego mienia,

c) żądać od Pracodawcy przeprowadzenia inwentaryzacji w razie stwierdzenia

nieprawidłowego wykonywania obowiązków związanych z pieczą nad powierzonym

mieniem przez innego pracownika odpowiedzialnego wymienionego w § 1,

d) odstąpić od umowy ze skutkiem na przyszłość, jeżeli w terminie 7 dni liczonym od dnia

zgłoszenia żądania przeprowadzenia inwentaryzacji nie zostanie ona rozpoczęta lub nie

nastąpi odsunięcie od pracy w miejscu powierzenia mienia pracownika, którego dotyczą

zarzuty.

§9

Pracodawca zobowiązany jest zapewnić pracownikom możliwość sprawowania

osobistego nadzoru nad powierzonym mieniem przez zapewnienie swobodnego dostępu do

powierzonego mienia w czasie wykonywania w tym miejscu pracy lub określonych czynności

przez osoby niezwiązane umową.

§ 10

1. Za pisemną zgodą pracowników, którzy przyjęli wspólną odpowiedzialność materialną,

mogą wykonywać pracę lub określone czynności w miejscu powierzenia mienia:

a) osoby wykonujące czynności niezwiązane z dysponowaniem mieniem,

b) osoby wykonujące pracę dorywczo lub przez okres próbny,

c) osoby nowo przyjęte do pracy obejmującej czynności związane z dysponowaniem

mieniem - do czasu przeprowadzenia najbliższej inwentaryzacji,

d) pracownicy młodociani w okresie odbywania przygotowania zawodowego, a po

zakończeniu tego przygotowania - do czasu przeprowadzenia najbliższej inwentaryzacji,

e) osoby odbywające praktyki studenckie.

2. Pracodawca jest obowiązany zapewnić osobom objętym wspólną odpowiedzialnością

materialną możliwość sprawowania nadzoru nad powierzonym mieniem, przez swobodny do

niego dostęp, w czasie wykonywania przez osoby wymienione w ust. 1 pracy lub określonych

czynności w miejscu powierzenia mienia.

§ 11

1. Niedobory w powierzonym Pracownikom mieniu, za które są oni wspólnie

odpowiedzialni, będą rozliczane w okresach kwartalnych. Wyliczone należności

Pracodawcy z tytułu niedoborów w powierzonym Pracownikom mieniu będą potrącane z

wynagrodzenia każdego pracownika przy zachowaniu wymogów określonych kodeksem

pracy.

2. Po każdorazowym wyliczeniu należności Pracodawcy zostaną ustalone na piśmie

warunki spłaty przez każdego z Pracowników przypadającej na niego części ustalonej

należności, tj. ilość potrąceń i wysokość każdorazowego potrącenia z wynagrodzenia miesięcznego

Pracownika.

§ 12

Nowo przyjęty Pracownik może być zwolniony od ponoszenia wspólnej

odpowiedzialności materialnej nie dłużej niż do najbliższej inwentaryzacji - za zgodą

wszystkich Pracowników, którzy przyjęli wspólną odpowiedzialność materialną.

§ 13

1. Nieobecność w pracy Pracownika przez okres 30 dni nie ma wpływu na zakres

odpowiedzialności zarówno tego Pracownika, jak i pozostałych Pracowników, ponoszących

wspólną odpowiedzialność materialną. W razie przedłużenia się nieobecności Pracownika

ponad wyżej wymieniony okres zostanie, nie później niż w ciągu 7 dni po upływie tego

okresu, przeprowadzona inwentaryzacja.

2. W razie powrotu pracownika do pracy przed rozpoczęciem lub zakończeniem

inwentaryzacji wymienionej w ust. 1 jest on nadal związany tą umową. W razie powrotu do

pracy, po zakończeniu tej inwentaryzacji, pracownik jest związany tą umową do dnia

zakończenia inwentaryzacji.

§ 14

1. Pracodawca może odstąpić od niniejszej umowy w każdym czasie. W tej sytuacji

należy przystąpić do inwentaryzacji niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia

odstąpienia.

2. Jeżeli rozliczenie mienia wykaże niedobór, każdy z pracowników ponoszących wspólną

odpowiedzialność materialną może, w ciągu 7 dni od powzięcia wiadomości o stwierdzonym

niedoborze, odstąpić na piśmie, ze skutkiem na przyszłość, od umowy ustanawiającej taką

odpowiedzialność. W takim przypadku do przeprowadzenia inwentaryzacji należy przystąpić

w ciągu 7 dni od dnia odstąpienia pierwszego pracownika od umowy o wspólnej

odpowiedzialności materialnej.

§ 15

1. Każdy z Pracowników może rozwiązać umowę o wspólnej odpowiedzialności

materialnej za 1 miesiąc wypowiedzeniem. W tej sytuacji należy przystąpić do

inwentaryzacji przed upływem okresu wypowiedzenia.

2. Strony ustalają, że, pod rygorem nieważności, wypowiedzenie umowy powinno

nastąpić na piśmie.

§ 16

Pracownik ponoszący wspólną odpowiedzialność materialną, który zgłosił na piśmie

zarzuty uzasadniające utratę zaufania w stosunku do osoby określonej w § 10 ust. 1, może

cofnąć zgodę na dalsze wykonywanie przez tę osobę pracy lub określonych czynności w

miejscu powierzenia mienia, a w razie nieuwzględnienia przez pracodawcę skutków cofnięcia

takiej zgody - może odstąpić od umowy o wspólnej odpowiedzialności materialnej, ze

skutkiem na przyszłość. W takim przypadku do przeprowadzenia inwentaryzacji należy

przystąpić niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od dnia zgłoszenia zarzutów.

§ 17

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy art. 124

kodeksu pracy oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 4 października 1974 r. w sprawie

wspólnej odpowiedzialności materialnej pracowników za powierzone mienie (tekst jedn.: Dz.

U. z 1996 r. Nr 143, poz. 663).

§ 18

Umowę sporządzono w 4 egzemplarzach, po jednym dla każdego Pracownika i

Pracodawcy.

Jan Kowalski                   Anna Nowak

(podpis Pracodawcy)                      (podpis Pracownika)